Цим ми просимо вашу пропозицію на «Виготовлення роздаткових матеріалів для семінару для  працівників поліції, залучений до протидії домашньому насильству» відповідно до наведеної нижче специфікації:

 

Но-мер	Найменування	Опис товару		Одини-ця виміру	Кіль-кість	Посилання на макет
1	Брошура	Брошура, "Спеціалізовані сервіси UNFPA з протидії та запобігання гендерно зумовленому насильству" 36 сторінок, формат A5 двосторонній повнокольоровий друк 4+4, офсет 120 мг, кріплення пур-клей або скоба.		шт.	300	https://ukraine.unfpa.org/sites/default/files/pub-pdf/unfpa_gbv_services_ukr_1.pdf
2	Друковані матеріали	Друк матеріалів по мобільному застосунку для жінок 16 стрінок. Тираж - 300 примірників. Формат - А5. Обкладинка  4+4, двосторонній друк, матова припресовка з двох  сторін; папір - 300 мг. Внутрішній блок: друк 4+4, офсет 120 мг, кріплення пур-клей або скоба.		шт.	300
3	Брелок	З тисненням з обох сторін (кольорове лого - емаль, інша сторона дбаємо, оберігаємо, підтримуємо + 100 років по центру – лазерне гравіювання) Матеріали: метал. Індивідуальна упаковка - поліпропіленовий пакет із клейкою стрічкою. •            Розміри виробу: Ширина: 35 мм Висота: 70 мм Глибина: 3 мм •            Вага: 0.024кг •            Матеріал: Метал		шт.	300
4	Блокнот, записна книжка з блоком	Блок із нумерацією сторінок. Гнучка обкладинка. З тисненням лого або надписом «Робочий зошит ДОП» по центру блокноту Велика область для внесення нотаток, ескізів та проектів. Матова обкладинка має резинку-фіксатор. Форзаци - чорного кольору. На кожній сторінці є місце для внесення дати. К-ть сторінок: до 250. Щільність паперу: 80 г/м². Розміри виробу: Ширина: 130 мм Висота: 210 мм Глибина: 16 мм		шт.	300
5	Алюмінієва кулькова ручка	З лого біля кнопки в горі. Механізм - поворотний. Матеріал: метал, пластик з напиленням Колір чорнила - синій. Розміри виробу: Ширина: 10 мм Висота: 137 мм		шт.	300
6	Паперовий глянцевий пакет	Розмір: 32х10х27, синій з ручками. Друк з однієї сторони лого ДОП.		шт.	300
7	Ділова папка/сумка для  документів А4, текстиль.	З  лого ДОП по центру папки. Опис товару: два відсіки для документів формату А4, відсік для мілких речей. Ручки для носіння в руці та на плечі. Характеристики: Розміри: 35х26х4, 5 см. Поміщаються документи формату А4. Колір темно-синій.		шт.	300
8	Папка картонна  для документів формату А4, без кишені	Друк з обох сторін (колір синій, інша сторона– надписи вгорі, внизу та  подіагоналі три лого:  ДОП, СПДН, КОМ'ЮНІТІ)		шт.	300
9	Дизайн	Послуги з дизайну макетів матеріалів (окрім п.1)		1	послуга

Строки виконання виконуються за наступним графіком:

1. Дизайнування - до 4 (чотирьох) днів з моменту підписання договору.
2. Друк та доставка друкованих матеріалів - до 15 червня 2023 року.

Доставка здійсюється за наступною адресою: м.Київ

Інтелектуальна власність

Вся інформація щодо цього проєкту (документальна, аудіо, візуальна, цифрова, кібер, проєктна документація тощо), що належить Фонду ООН у галузі народонаселення, з якою Підрядник може вступати в контакт під час виконання обов’язків за цим завданням, залишається власністю Фонду ООН у галузі народонаселення з ексклюзивними правами на її використання. За винятком цілей цього завдання, інформація не повинна бути розголошена громадськості і не використовується в будь-яких інших цілях без письмового дозволу Фонду ООН у галузі народонаселення відповідно до чинних національних та міжнародних законів про авторські права.

Питання

 

Прохання задавати свої запитання щодо комерційної пропозиції контактній особі в UNFPA (див. контактні дані у таблиці).

 

Кінцевий термін для запитань п’ятниця, 02 червня, 2023, 15:00 год за Київським часом.

 

Ім’я контактної особи Фонду:	Роксолана Писарська
Електронна пошта контактної особи	pysarska@unfpa.org

 

I. Зміст пропозицій

За можливості, пропозиції слід надсилати одним повідомленням, з урахуванням розміру файлу.

 

Пропозиції повинні містити:

 

1. Заповнений бланк цінової пропозиції (додається до запиту), збережений та підписаний у ПДФ форматі;

 

II. Інструкції для подання пропозицій

Пропозицію потрібно підготувати згідно з положеннями Розділів IV та III, до неї необхідно додати відповідним чином заповнену і підписану форму цінової пропозиції та надіслати документи контактній особі лише на зазначену захищену адресу електронної пошти не пізніше: вівторка, 06 червня, 2023, 15:00 год  за Київським часом. Пропозиції, надіслані на будь-яку іншу адресу електронної пошти, не розглядатимуться.

Ім'я та прізвище контактної особи в UNFPA:	Ірина Богун
Адреса електронної пошти контактної особи:	ua-procurement@unfpa.org

 

Зверніть увагу на наступні інструкції щодо подання пропозицій електронною поштою:

• Тема повідомлення має включати таке посилання: RFQ Nº UNFPA/UKR/RFQ/23/16. Пропозиції, які містять неналежну тему повідомлення можуть бути пропущені адміністратором та, таким чином, не будуть розглянуті.
• Загальний обсяг повідомлення не повинен перевищувати 20 MB (у тому числі сам лист, додатки та заголовки). При великих розмірах файлу з технічним описом, останні мають надсилатися окремо перед кінцевим строком подання пропозицій.

 

III. Визначення переможця

Договір на термін до 31 липня 2023 року між UNFPA та постачальником буде укладено з тим претендентом, чия пропозиція отримає найнижчу цінову пропозицію.

 

IV. Право на змінення вимог під час прийняття рішень

              UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення в Україні, залишає за собою право збільшувати або зменшувати на 20% обсяг замовлення наданого в цьому запиті на подання пропозицій, без зміни ціни за одиницю товару або інших умов.

 

 

V. Умови оплати

Оплата здійснюється відповідно до отримання Замовником перелічених вище продуктів (результатів роботи), а також на основі наданого повного пакету супровідної платіжної документації. Оплата здійснюється у валюті: українських гривнях. У випадку використання двох валют, курсом обміну вважається операційний курс Організації Об'єднаних Націй в той день, в який Фонд ООН у галузі народонаселення повідомляє про здійснення цих платежів (веб: www.treasury.un.org). Термін оплати складає 30 днів після отримання товаросупровідних документів, рахунків-фактур та іншої документації, що вимагається договором.

VI. Шахрайство і корупція

UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення в Україні, прагне запобігати, виявляти та вживати дій проти всіх випадків шахрайства щодо UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні, та третіх сторін, які беруть участь у діяльності UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні. З політикою UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення в Україні, щодо шахрайства та корупції можна ознайомитися тут: FraudPolicy. Подання пропозицій учасником передбачає, що останній ознайомлений з даними правилами.

У разі та за потреби, постачальники, їх дочірні підприємства, агенти, посередники і керівники мають співпрацювати з Управлінням з аудиту та нагляду UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні, а також з будь-яким іншим уповноваженим з нагляду, який призначений Виконавчим Директором та Радником з етики UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні. Таке співробітництво включає, але не обмежується, наступне: доступ до всіх працівників, представників, агентів та уповноважених осіб постачальника; надання всіх необхідних документів, у тому числі фінансових. Нездатність повною мірою співпрацювати зі слідством буде вважатися достатньою підставою для UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні, розірвати контракт з постачальником та відсторонити і зняти його зі списку зареєстрованих Фондом постачальників.

Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством доступна для всіх учасників конкурсних торгів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено через UNFPAInvestigationHotline.

VII. Політика нульової толерантності

UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення в Україні, прийняв політику нульової толерантності щодо подарунків та знаків вдячності. Таким чином, прохання до постачальників не надсилати дарунки або проявляти інші знаки вдячності співробітникам UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні. Детальніше з цими правилами можна ознайомитися тут: ZeroTolerancePolicy.

VIII. Опротестування процесу подання пропозицій

Претенденти, які вважають, що до них були вчинені несправедливі дії під час процесу подання, оцінки пропозицій або присудження контракту можуть подати скаргу керівнику програми UNFPA Альона Зубченко на електронну пошту: zubchecnko@unfpa.org. У разі незадоволення відповіддю, наданою керівником підрозділу UNFPA, претендент може звернутися до Голови Відділу закупівель UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні, procurement@unfpa.org.

IX. Зауваження

У разі неможливості доступу до будь-яких посилань у цьому запиті на подання пропозицій, претенденти можуть звернутися до співробітника Відділу закупівлі для отримання версії в форматі PDF.

 

БЛАНК ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ^[1]

	Найменування претендента:
	Дата подання:	Click here to enter a date.
	Номер запиту:	UNFPA/UKR/RFQ/23/16
	Валюта:	UAH
	Термін дії цінової пропозиції: (пропозиція має бути чинною протягом щонайменше 3 місяців після кінцевого строку надсилання пропозицій)

 

#	Перелік необхідних послуг	Ціна за одиницю (грн.)	Кількість, од	Разом (грн.)	Технічні характеристики
1	Брошура
2	Друковані матеріали
3	Брелок
4	Блокнот, записна книжка з блоком
5	Алюмінієва кулькова ручка
6	Паперовий глянцевий пакет
7	Ділова папка/сумка для  документів А4, текстиль.
8	Папка картонна  для документів формату А4, без кишені
9	Дизайн
	Загальна сумма
	ПДВ (якщо платник ПДВ), грн
	Загальна сума контракту (+ПДВ (якщо платник ПДВ), грн.

 

Претендент може запропонувати свої пропозиції, що відповідають бажаному опису.

Учасники тендеру можуть подавати комерційну пропозицію на один або на всі лоти товарів.