Тендер на послуги по створенню відео та фотосесій

UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення в Україні, запрошує Вас надати цінову пропозицію на наступну послугу: створення 8 відео та 8 фотосесій, що висвітлюють роботу сервісів сексуального та репродуктивного здоровʼя UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні (Лот 1) та 4 відео та 4 фотосесій, що висвітлюють роботу Жіночих центрів працевлаштування, які функціонують у рамках проекту “WE ACT II: Діємо задля жінок та їхніх можливостей” (Лот 2).

Цей запит відкритий для всіх юридично зареєстрованих компаній в Україні, які можуть надавати належні послуги та володіють правоздатністю постачати/виконувати дані послуги в Україні, або через уповноважених представників.

1. Про UNFPA

UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення, є міжнародною агенцією з розвитку, метою котрої є забезпечення та існування такого світу, в якому кожна вагітність бажана, кожні пологи безпечні та кожна молода людина може реалізувати свій потенціал.

UNFPA є провідною установою ООН, яка сприяє реалізації права кожної жінки, чоловіка та дитини на здорове життя та рівні можливості. Для отримання більш детальної інформації щодо діяльності Фонду, звертайтеся, будь ласка, до вебсайту: UNFPA про нас.

    І. Технічне завдання (ТЗ)

Передумови та опис програми

• Гаряча лінія 3033

За номером 3033 можуть зателефонувати пацієнтки, які потребують консультації щодо  жіночого здоров’я: до якого лікаря звернутися в конкретній ситуації, де знайти контакти гінекологів чи гінекологічних мобільних бригад у місці перебування, що, зокрема, актуально для  вимушених переселенок. Також на телефонну лінію можуть звернутись лікарі різних спеціалізацій, щоб  проконсультуватись із провідними акушерками-гінекологинями.

За номером 3033 можна отримати детальну інформацію про роботу  гінекологічних кабінетів безбар'єрного доступу та мобільних гінекологічних бригад.

• Мобільні гінекологічні бригади

Мобільні гінекологічні бригади - це сервіс з надання доступної та ефективної медичної допомоги з питань сексуального та репродуктивного здоров’я. Мобільні гінекологічні бригади створені для полегшення доступу до медичної допомоги мешканцям віддалених куточків України: місцевим жителям, переселенцям, людям з інвалідністю, а також тим, хто постраждав від гендерно зумовленого та сексуального насильства.

28 мобільних гінекологічних бригад та два мобільних пологових працюють у 23 областях України.

Кабінет медико-психологічної допомоги  — це особливий пункт прийому при багатопрофільній лікарні, для роботи з постраждалими від насильства. Тут жінки можуть анонімно та конфіденційно отримати медичні та психологічні послуги у випадку домашнього або гендерно зумовленого насильства.

Наразі в Україні працюють 123 інклюзивні гінекологічні кабінети безбар’єрного доступу, де місцеві мешканки або жінки ВПО, постраждалі від гендерно зумовленого насильства та люди з інвалідністю зможуть отримати кваліфіковану медико-психологічну допомогу.

Дізнатись більше про напрямок ви можете за посиланням: https://ukraine.unfpa.org/uk/SRHprogram

Проєкт «WE ACT II: Діємо задля жінок та їхніх можливостей» сприяє розширенню економічних можливостей жінок, які належать до вразливих категорій населення, з особливим фокусом на тих, які проживають у віддалених населених пунктах. У рамках проєкту функціонують 20 Жіночих центрів працевлаштування в Дніпропетровській, Миколаївській, сумській та Полтавській областях. Жіночі центри працевлаштування покликані організовувати навчання прикладним професіям, відстежувати відкриті місцеві вакансії та підвищувати обізнаність про можливості економічної підтримки з боку донорських та державних програм.
Центри працевлаштування також організовують офлайн і онлайн інформаційні сесії на різноманітні теми, пов'язані з працевлаштуванням: наявні можливості працевлаштування та професійного навчання; складання резюме та навички проходження співбесіди тощо.

Центрами працевлаштування організовуються і професійні курси прикладних професій (перукарка, візажистка, швачка, трактористка, машиністка екскаватора тощо).

Випускницям курсів надаються  стартові набори з інструментами та матеріалами, що відповідають професії, за якою вони навчалися. Стартові набори дозволять жінкам розпочати економічну діяльність одразу після закінчення курсу, влаштувавшись на роботу в наявний бізнес або започаткувавши власну справу. 

Мета:

1. Підвищити обізнаність населення про роботу сервісів сексуального та репродуктивного здоров’я UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні (Лот 1).
2. Розповісти про діяльність проєкту WEACT II у різні способи. По-перше, завдяки відео- та фото історії про

конкретних клієнток, чиє життя змінила допомога отримана у Жіночому центрі працевлаштування, розповісти про вплив проєкту на підвищення економічної спроможності жінок. По-друге, завдяки відео- та фото-історіям про курси, які проводяться Жіночим центром працевлаштування, розповісти про важливість та актуальність сервісів та послуги, які надаються проєктом.

У центрі відео історій будуть розповіді, які допоможуть занурити глядача у життя героїні, співпереживати її історії й глибше зрозуміти значення сервісів, які надає UNFPA. Окрім героїнь, у відео історіях мають бути коментарі працівників Центрів, які зможуть поділитися історією встановлення систем, викладачів курсів, а також можуть бути коментарі керівників місцевих органів влади (або бізнесу), щодо глобального впливу проєкту на громади (Лот 2).

2. Методологія

Завдання :

Лот 1. Створення 8 відео та 8 фото матеріалів, що висвітлюють роботу сервісів сексуального та репродуктивного здоровʼя UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні, зокрема, роботу гарячої лінії 3033, мобільних гінекологічних бригад, кабінетів безбар’єрного доступу, мобільних клінік тощо.

Лот 2. Промоція чотирьох існуючих відеороликів через соціальні мережі та створення 4 відео та 4 фото матеріалів, що висвітлюють роботу Жіночих центрів працевлаштування, які функціонують в рамках проєкт “WE ACT II: Діємо задля жінок та їхніх можливостей”, UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні, зокрема знімання відеоісторій успіху, та репортажних роликів про проведення курсів.

Обсяг робіт

Лот 1. Створення 8 відео та 8 фото матеріалів, що висвітлюють роботу сервісів сексуального та репродуктивного здоровʼя UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні.

Кількість фотосесій:  8

Кількість відеороликів:  8

Очікується, що обраний постачальник надасть такі послуги у межах цього завдання:

Тривалість виконання: 15  травня  2024 - 15 травня  2025. Календарний графік фото та відеозйомок буде надано по запиту протягом річного терміну.

ЛОТ 2. Створення 4 відео та 4 фото матеріалів, що висвітлюють роботу Жіночих центрів працевлаштування, які функціонують в рамках проєкт “WE ACT II: Діємо задля жінок та їхніх можливостей”

Кількість фотосесій:  4

Кількість відеороликів:  4

Очікується, що обраний постачальник надасть такі послуги у межах цього завдання:

Тривалість виконання робіт для Лот 2:  15  травня  2024 - 8 вересня  2024.

Календарний графік робіт для Лот 2:

За цим запитом RFQ часткові пропозиції не допускаються.

Також на стороні підрядника:

• організація виїзду знімальної групи на місце зйомки (розрахунок вартості має включати всі витрати на логістику)
• домовленості із місцевими адміністраціями у випадку такої необхідності (наприклад, проведення зйомок у деокупованих районах тощо).
• переклад субтитрів англійською мовою.
• залучення журналістів для проведення інтерв’ю із героїнями фотосесій та відеороликів (за необхідності).
• залучення інших спеціалістів у випадку необхідності.

Очікувані результати

Під керівництвом комунікаційної команди проєкту, постачальник має надати такі продукти:

Також очікується, що на стороні підрядника будуть такі види послуг:

• підписання та передача замовнику всіх необхідних документів, які засвідчують авторські права на контент та згоду усіх залучених осіб на використання цих відео, текстів, аудіо тощо

Обов'язкові елементи:

• Усі учасники фотосесій та відеороликів  мають дати дозвіл на зйомку і публічне використання відеоісторій та фото на вебсайті UNFPA.org, а також у соціальних мережах. UNFPA надасть виконавцю форму згоди, яку мають заповнити героїні фотосесій та відеороликів.
• Підрядник уже був залучений до створення відео та фото контенту в проєктах напрямку сексуального та репродуктивного здоровʼя UNFPA та/або знає алгоритм співпраці з лікарями, пацієнтами та бенефіціарами послуг.

Інтелектуальна власність            

Уся інформація, що відноситься до цього проєкту (документальна, візуальна, цифрова, кібер, проектна документація і т.д.), із якою Підрядник може вступити в контакт при виконанні своїх обов'язків відповідно до цього завдання, залишається власністю Фонду ООН у галузі народонаселення, який має виняткові права на їх використання. За винятком цілей даного завдання, інформація не повинна бути розкрита громадськості або використовуватися в будь-якому виді без письмового дозволу Фонду ООН у галузі народонаселення відповідно до національних і міжнародних законів про авторські права.

Вимоги щодо кваліфікації

UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення, шукає постачальника послуг із перевіреним досвідом у відео- та фото- продакшені.

Кандидат/компанія повинен:

• бути резидентом або мати юридичне представництво в Україні з відповідною офіційною реєстрацією;
• працювати у сфері комунікацій, реклами та відео продакшені щонайменше 3 роки;
• мати досвід роботи у відео продакшені, зокрема у створені анімованих відеороликів;
• демонструвати здатність дотримуватися часових рамок, працювати під тиском та вимірювати результати;
• мати досвід  співпраці з напрямком сексуальне та репродуктивне здоровʼя UNFPA;
• мати дозвіл на зйомки на територіях поблизу лінії зіткнення;
• володіти українською та англійською мовами.

Питання

Питання або запити щодо подальшого роз’яснення надсилаються за наведеними нижче контактними даними:

Дедлайн для запитань: вівторок, 30  квітня 2024 р., 14:00 за київським часом.

III. Зміст пропозиції:

Пропозиції мають надсилатися електронною поштою, за можливістю, одним повідомленням, залежно від розміру файлу:

1) Технічна пропозиція має вміщувати:

а) Інформацію про юридичну особу

б) Презентація агенції/компанії (включаючи список попередніх клієнтів)

с) Концепція та бачення майбутніх відеороликів

d) приклади робіт

2) Цінова пропозиція має бути підписана відповідним керівником компанії.

Радимо вказувати сумарну вартість створення матеріалів. Цінова пропозиція має містити всі витрати, які передбачатимуться у рамках замовлення (включаючи витрати на

створення матеріалів, правки тощо). Мова пропозицій англійська або українська.

Інструкції щодо подання пропозицій

Пропозиції мають бути підготовлені згідно Розділу III та IV разом з відповідно заповненим і підписаним бланком цінової пропозиції, надіслані до контактної особи тільки на вказану електронну пошту не пізніше ніж: п’ятниця,
3 травня 2024 р., 14:00 за київським часом. Пропозиції надіслані на будь-яку іншу електронну пошту не будуть прийняті до розгляду.

Зверніть увагу на наступні інструкції щодо електронного подання:

- Тема повідомлення має включати таке посилання: RFQ Nº UNFPA/UKR/RFQ/24/13. Пропозиції, що містять невірно вказану тему повідомлення можуть бути пропущені адміністратором та, таким чином, не потрапити до розгляду.

- Загальний обсяг повідомлення, що надсилається не має перевищувати 20 MB (у тому числі, сам лист, надані додатки та заголовки). При великих розмірах файлу з технічним описом, останні мають надсилатися окремо перед кінцевим строком подання пропозицій.

Оцінка пропозиції

Детальна оцінка пропозицій складається з оцінки технічної складової пропозиції та фінансової оцінки.

ІV. Teхнічна оцінка

Teхнічна оцінка

Технічні пропозиції будуть оцінені згідно з умовами, вказаними в розділі про вимоги до надання послуг/ Розділ I Технічного завдання, та відповідно до критерію оцінки, що подані нижче.

Дана шкала балів буде використана для забезпечення об’єктивності оцінки:

Цінові пропозиції будуть оцінені тільки від тих постачальників, чиї технічні пропозиції набрали мінімальну кількість балів – 70 після технічної оцінки.

Фінансова оцінка (100 балів максимально)

Цінові пропозиції будуть оцінені на основі відповідності до вимог форми цінової пропозиції. Максимальна кількість балів для цінової пропозиції – 100, будуть передані найменшій сумарній ціні на основі спеціальної формули наданої у Технічному завданні. Усі інші цінові пропозиції отримають бали у зворотній пропорції згідно з такою формулою:

Загальний бал

Сумарна оцінка для кожної пропозиції буде середньозваженою сумою оцінки за технічну та фінансову пропозиції. Максимальна сума балів - 100 балів.

• Визначення переможця

Договір на термін до 15 травня 2025 року між UNFPA та постачальником буде укладено з тим претендентом, чия цінова пропозиція виявиться найменшою та буде відповідати вимогам документації конкурсних торгів.

• Право на зміну вимог під час прийняття рішень

UNFPA залишає за собою право збільшувати або зменшувати на 20% обсяг замовлення наданого в цьому запиті на подання пропозицій, без зміни ціни за одиницю товару або інших умов.

• Умови оплати

Оплата здійснюється відповідно до отримання Замовником перелічених вище продуктів (результатів роботи), а також на основі наданого повного пакета супровідної платіжної документації.

Оплата здійснюється у валюті: українських гривнях. У випадку використання двох валют, курсом обміну вважається операційний курс Організації Об'єднаних Націй в той день, в який UNFPA повідомляє про здійснення цих платежів (веб: www.treasury.un.org).

Терміни оплати складають 30 днів після отримання товаросупровідних документів, рахунків-фактур та іншої документації, що вимагається договором.

• Шахрайство і корупція

UNFPA прагне запобігати, виявляти та вживати дій проти всіх випадків шахрайства щодо UNFPA та третіх сторін, які беруть участь у діяльності UNFPA. З політикою UNFPA щодо шахрайства та корупції можна ознайомитися тут: FraudPolicy. Подання пропозицій учасником передбачає, що останній ознайомлений з даними правилами.

У разі та за потреби, постачальники, їх дочірні підприємства, агенти, посередники та керівники мають співпрацювати з Управлінням з аудиту та нагляду UNFPA, а також з будь-яким іншим уповноваженим з нагляду, який призначений Виконавчим Директором та Радником з етики UNFPA. Таке співробітництво включає, але не обмежується, наступне: доступ до всіх працівників, представників, агентів та уповноважених осіб постачальника; надання всіх необхідних документів, у тому числі фінансових. Нездатність повною мірою співпрацювати зі слідством буде вважатися достатньою підставою для UNFPA розірвати контракт з постачальником, та відсторонити та зняти його зі списку зареєстрованих Фондом постачальників.

Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством доступна для всіх учасників конкурсних торгів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено через UNFPAInvestigationHotline.

• Політика нульової толерантності

UNFPA прийняв політику нульової толерантності щодо подарунків та знаків вдячності. Таким чином, прохання до постачальників не надсилати дарунки або проявляти інші знаки вдячності співробітникам UNFPA. Детальніше з цими правилами можна ознайомитися тут: ZeroTolerancePolicy.

• Опротестування процесу подання пропозицій

Претенденти, які вважають, що до них були вчинені несправедливі дії під час процесу подання, оцінки пропозицій або присудження контракту можуть подати скаргу програмному спеціалісту Костянтину Бойчуку на електронну пошту: boichuk@unfpa.org. У разі незадоволення відповіддю, наданою керівником підрозділу ЮНФПА,  претендент може звернутися до Голови Відділу закупівель UNFPA procurement@unfpa.org.

• Зауваження

У разі неможливості доступу до будь-яких посилань у цьому запиті на подання пропозицій, претенденти можуть звернутися до співробітника Відділу закупівлі для отримання версії в форматі PDF.

Best regards,

Maksym Grechishnikov

Procurement and Logistics Associate

Email: grechishnikov@unfpa.org

БЛАНК ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ^[1]

Пропозиції надаються з урахуванням ПДВ (в залежності від обраної системи оподаткування претендента)

Цим засвідчую, що вище вказана компанія, яку я уповноважений представляти, переглянула

Запит на Подання Пропозицій RFQ Nº UNFPA/UKR/RFQ/24/13 [Створення відеороликів для висвітлення напрямку сексуальне та репродуктивне здоровʼя UNFPA,  Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні та роботи Жіночих центрів працевлаштування], у тому числі всі додатки, зміни в документі (якщо такі мають місце) та відповіді UNFPA на уточнювальні питання з боку потенційного постачальника. Також, компанія приймає Загальні умови договору UNFPA та буде дотримуватися цієї цінової пропозиції до моменту закінчення терміну дії останньої.

Додаток I:

Загальні умови договору:

De Minimis Contracts

Цей запит на подання пропозицій підпадає під дію Загальних умов договору ФН ООН: De Minimis Contracts, який можна знайти тут: English, Spanish і French