ЗАПИТ НА ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ
RFQ Nº UNFPA/UKR/RFQ/20/34
Шановні пані / панове,
Фонд ООН у галузі народонаселення (ФН ООН) запрошує Вас надати цінову пропозицію на наступні послуги:
Створення та просування коротких навчальних відеороликів
з практичними порадами щодо розпізнавання ранніх ознак насильства у стосунках
Цей запит відкритий для всіх юридично зареєстрованих компаній в Україні, які можуть надавати належні послуги та володіють правоздатністю постачати/виконувати дані послуги в Україні, або через уповноважених представників.
Ці закупівлі проводяться в рамках проекту “Трамплін до рівності: Проект зі зміни соціальних норм та викорінення гендерних стереотипів задля сталого розвитку та добробуту жінок та чоловіків в Україні”, що здійснюється за фінансової підтримки Швеції.
Про UNFPA
UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення, є міжнародною агенцію з розвитку, метою котрої є забезпечення і існування такого світу, в якому кожна вагітність бажана, кожні пологи безпечні та кожна молода людина може реалізувати свій потенціал.
UNFPA є провідною установою ООН, яка сприяє реалізації права кожної жінки, чоловіка та дитини на здорове життя та рівні можливості. Для отримання більш детальної інформації щодо діяльності Фонду, звертайтеся, будь-ласка, до веб-сайту: UNFPA about us.
І. Технічне завдання (ТЗ)
Передумови та опис програми
Насильство проти жінок та дівчат є однією з найбільших порушень прав людини у світі. Воно не знає ніяких соціальних, економічних чи національних кордонів. Гендерно зумовлене насильство (далі - ГЗН)підриває здоров'я, гідність, безпеку та автономію своїх жертв. Воно негативно впливає на сексуальне та репродуктивне здоров'я постраждалих. ГЗН залишається широко поширеним в Україні, а збройний конфлікт у східній частині України, пандемія COVID-19 призводить до збільшення ризику таких ситуацій.
Насильство у стосунках є суспільною епідемією, яка вражає усіх, незалежно від віку, раси, становища у суспільстві, гендеру та сексуальної орієнтації. Кожна третя жінка в Україні хоча б раз зазнавала одного із видів насильства з боку свого партнера у шлюбі. При чому найчастіше фізичному насильству передує психологічне насильство.
За опитуваннями UNFPA Україна у 2020 році - лише 43% населення розпізнають психологічне насильство у стосунках. Комунікацією, яка націлена на запобігання насильства, не можна нехтувати. Адже, незважаючи на те, що молодь віком 16 – 21 підпадають до ризику, часто вони не усвідомлюють, що насильство має місце у стосунках. Проблема впливає на них та їхніх друзів, проте, ознаки деструктивних взаємин залишаються не впізнаваними.
У період пандемії COVID-19 зріс рівень психологічного напруження. У перші місяці кількість дзвінків на Національну гарячу лінію із протидії домашньому насильству зросла на 30%. Ситуація, як ніколи потребує поширення інформації щодо навичок мирного вирішення конфліктів та регулювання рівня агресії, яка може спричинити появу насильства у стосунках.
Мета
UNFPA Україна запрошує постачальників послуг, які мають успішний досвід роботи у відео продакшені та цифровому маркетингу. Ми шукаємо постачальників, які зможуть розробити загальне бачення та виготовити високоякісні ролики, а також визначити інструменти для просування відео-матеріалів для отримання необхідного охоплення, впливу, залученості та взаємодії із цільовою аудиторією. Із постачальником буде укладено короткостроковий договір згідно з яким надавач послуг надаватиме сервіси. Обраний постачальник послуг працюватиме під керівництвом спеціалістки проекту з комунікацій.
Усі відео-ролики будуть розміщуватиcя на каналі UNFPA Ukraine в Youtube.
Обсяг роботи
Очікується, що обраний надавач послуг надасть такі послуги у рамках даного завдання:
|
№ |
Назва |
Мета |
Опис |
|
1 |
Розробка концепції роликів |
Підготовка сценаріїв для 3 відеороликів Тривалість кожного ролика: не більше 6-7 хв. |
На стороні підрядника пошук експерта/експертів для підготовки тексту та оформлення отриманої інформації у відповідному для ЦА тону подачі інформації. Ролики мають нести освітньо-навчальну функцію, але бути легкими для сприйняття. Поради - короткі і зрозумілі, мова проста.
Теми та ЦА для відеороликів (назви і описи є робочими варіантами, заголовки та детальне інформаційне наповнення на стороні підрядника, як і обґрунтована конкретизація цільових груп):
ЦА: хлопці і дівчата, які переживають свої перші-другі стосунки віком 16-22 рр.
ЦА: молоді пари, одружені та неодружені, з дітьми або при надії, які тільки розпочали жити разом або опинилися разом на самоізоляції
ЦА: хлопці і дівчата, які переживають свої перші-другі стосунки віком 16-22 рр.
Детальніше ТЗ для підготовки сценарію буде сформоване після першої зустрічі із обраним підрядником.
Залучення лідерів думок у ролик вітається, але не може бути на комерційній основі.
Тривалість кожного ролика: не більше 6-7 хв. |
|
2 |
Розробка медіа плану для просування відео роликів |
Перегляди кожного відеоролика цільовою аудиторією: 500 тис при тривалості фактичного перегляду не менше 50% ролика |
|
|
3 |
Зйомка відеороликів згідно із затвердженим сценарієм |
Ролики мають бути надані у форматі для тв і соціальних мереж у трьох версіях- із українськими та англійськими субтитрами, а також без субтитрів |
|
|
4 |
Створення візуальної продукції з акторами, що брали участь у зйомках відео |
Візуальна продукція повинна бути надана у форматі JPEG та TIFF; мінімальний розмір зображення не менше 1000*1440 пікселів |
Кількість візуальної продукції повинна відповідати кількості задіяних героїв у зйомках відео. Замовнику мають бути передані готові постери, готові для друку, а також варіант для веб-розміщення. Також замовнику мають бути передані вихідні файли із усіма супровідними елементами (використані шрифти тощо).
|
|
5 |
Провести кампанію із просування відеоролика, згідно із затвердженим медіапланом |
Досягнення запланованих показників |
Після проведення кампанії має бути наданий звіт проведеної роботи із відповідними показниками. |
Очікувані продукти та часові рамки кампаній
Під керівництвом спеціалістки проекту з комунікацій, постачальник має надати такі продукти:
|
No. |
Очікувані продукти |
Часові рамки (не пізніше, ніж) |
|
1 |
Затверджені сценарії ролика і медіа план |
1 місяць після підписання контракту |
|
2 |
Передача готових відеороликів та візуальної продукції у потрібних форматах, описаних у розділі «Обсяг роботи» |
2 місяці після підписання контракту |
|
3 |
Проведення діджитал та медіа кампанії згідно із затвердженим планом та звіт проведеної промо кампанії |
3 місяці після підписання контракту |
Також очікується, що на стороні підрядника будуть такі види послуг:
- передача усіх порад та текстів, розроблених в рамках підготовки відео-контенту експертом/експертами для подальшого використання замовником
- підписання та передача замовнику всіх необхідних документів, які засвідчують авторські права на контент та згоду усіх задіяних осіб на використання цих відео, текстів, аудіо тощо
- надання фінального звіту кампанії, який включатиме, але не обмежуватиметься, такими показниками: охоплення, кількість та глибина переглядів кожного відео окремо та всіх виготовлених відео-роликів разом, ЦА та територіальна сегментація по переглядах роликів.
Питання
Питання або запити щодо подальшого роз’яснення надсилаються за наведеними нижче контактними даними:
|
Контактна особа: |
Леся Парно-Кириєнко |
|
Електронна адреса: |
Дедлайн для запитань: вівторок, 29 грудня, 2020, 17:00 год за Київським часом.
ІІІ. Зміст пропозиції
Пропозиції мають надсилатися електронною поштою, за можливістю, одним повідомленням, залежно від розміру файлу та мають вміщувати:
а) Відповідну висунутим вимогам технічну пропозицію. Технічна пропозиція має бути подана в електронному вигляді на пошту, вказану у розділі IV.
- концепція та бачення майбутніх відеороликів
- медіа план із запропонованими каналами для досягнення цілей
- інформація про юридичну особу
б) Подану виключно згідно відповідного бланку цінову пропозицію.
в) Мова пропозиції англійська або українська.
г) Технічна та цінова пропозиція мають бути надіслані окремими файлами та бути підписані відповідним керівником компанії та надіслані у форматі PDF.
Інструкції щодо подання пропозицій
Пропозиції мають бути підготовлені згідно Розділу III і IV разом з відповідно заповненим і підписаним бланком цінової пропозиції, надіслані до контактної особи тільки на вказану електронну пошту не пізніше ніж:понеділок, 11 січня, 2021, 10:00 за Київським часом. Пропозиції надіслані на будь-яку іншу електронну пошту не будуть прийняті до розгляду.
|
Контактна особа: |
Ірина Богун |
|
Електронна адреса: |
Зверніть увагу на наступні інструкції щодо електронного подання:
- Тема повідомлення має включати таке посилання: RFQ Nº UNFPA/UKR/RFQ/20/34 Пропозиції, що містять невірно вказану тему повідомлення можуть бути пропущені адміністратором та, таким чином, не потрапити до розгляду.
- Загальний обсяг повідомлення, що надсилається не має перевищувати 20 MB (у тому числі, сам лист, надані додатки та заголовки). При великих розмірах файлу з технічним описом, останні мають надсилатися окремо перед кінцевим строком подання пропозицій.
Оцінка пропозицій
Спеціалізована оціночна комісія проводитиме оцінку пропозицій у два етапи. Технічні пропозиції будуть розглянуті на відповідність вимогам до порівняння цінових пропозицій.