Цим ми просимо вашу пропозицію на «Виготовлення поліграфічних матеріалів для міст, громад та офісів на місцях» відповідно до наведеної нижче специфікації:

 

Но-мер	Найменування	Опис товару		Одини-ця виміру	Кіль-кість	Посилання на макет
1	Буклет "План безпеки"	200 на 210 мм у розгорнутому вигляді, 4+4, мелований папір, щільність 150 г/м2, один згин, 4 секції, не ламіновані		шт.	43800	https://drive.google.com/file/d/1IeUtasqvuAaM43sArCBf2EmreFgM9oSU/view?usp=drive_link
2	Буклет  "Свідок насильства"	А4, 4+4, мелований папір, щільність 150 г/м2, два згини, 6 секцій, не ламіновані		шт.	43800	https://drive.google.com/file/d/1Qp6Qz-YYe9m5soZeFl2d1SLOH-gVjtOs/view?usp=drive_link
3	Буклет "Як допомогти близьким"	А4, 4+4, мелований папір, щільність 150 г/м2, два згини, 6 секцій, не ламіновані		шт.	43800	https://drive.google.com/file/d/1HhOdlnsvgbpcby-w_uX8jFzpp7dugy_u/view?usp=drive_link
4	Буклет "Насильство це сміття"	А3, 4+4, мелований папір, щільність 150 г/м2, два згини, 6 секцій, не ламіновані		шт.	43800	https://drive.google.com/drive/folders/13PTot_naAGmrV72I1wEyn6S9TW0VEf1b?usp=drive_link
5	Брошура"Про домашнє насильство простими словами"	А5 (148х210 мм), 4+4, мелований папір, щільність 150 г/м2, друк двостороній, дві скоби		шт.	1800	https://drive.google.com/file/d/1SR9zq05QzPEgeQiI86vBEGBoyGDA-NhI/view?usp=drive_link
6	Буклет "Що таке сексуальне насильство внаслідок війни"	А4, 4+4, мелований папір, щільність 150 г/м2, два згини, 6 секцій, не ламіновані		шт.	43800	https://drive.google.com/file/d/1vG15OQy3Rl_nIHnQvuA1HNtXUkZ12W9B/view?usp=drive_link
7	Буклет "Мобільні бригади"	А4, 4+4, мелований папір, щільність 150 г/м2, два згини, 6 секцій, не ламіновані		шт.	43800	https://drive.google.com/file/d/13l5sUWU-607OI5DYfTge4A2jo1zn5fb7/view?usp=drive_link
8	Брошура "Сервіси UNFPA"	180 на 180 мм, 4+4, мелований папір, щільність сторінок від 150 г/м2, jобкладинка матова, щільність від 170 г/м2,  дві скоби, без ламінування		шт.	210	https://drive.google.com/file/d/1r6CEw37eZqpt9rlOvA8LM5DncbShRgXl/view?usp=drive_link
9	Буклет "Отримайте допомогу у випадку насильства"	А5 (148х210 мм), 4+4, мелований папір, щільність 150 г/м2, друк двостороній, один згин		шт.	43800	https://drive.google.com/file/d/19LdnheEp3oX5IcJj9Dn6govc8deKhjNd/view?usp=drive_link
10	Буклет "Центри допомоги врятованим"	А4, 4+4, мелований папір, щільність 150 г/м2, два згини, 6 секцій, не ламіновані		шт.	5500	https://drive.google.com/file/d/1GEx1Vi2Wf0LrMtzV9FnYzk2jESPVZF8k/view?usp=drive_link
11	Доставка	Доставка друкованих матеріалів по теріторії України за допомогою Нової Пошти	-	48	послуга	-

 

Строки виконання виконуються за наступним графіком:

Друк та доставка друкованих матеріалів по теріторії України за допомогою Нової Пошти до 24 листопада 2023 року.

Доставка здійсюється у наступні міста:

Авангард, Біла Церква. Вінниця, Вознесенськ, Дніпро, Добропілля, Житомир, Запоріжжя, Івано-Франківськ, Ізмаїл, Ірпінь, Калуш, Київ, Коростень, Костянтинівка, Краматорськ, Кременчук, Кривий Ріг, Кропивницький, Лубни, Луцьк, Львів, Миколаїв, Мукачево, Ніжин, Одеса, Павлоград, Покровськ, Полтава, Рокитне, Старокостянтинів, Суми, Тернопіль, Ужгород Харків, Херсон, Хмельницький, Хорошів, Хотин, Черкаси, Чернівці, Чернігів

Інтелектуальна власність

Вся інформація щодо цього проєкту (документальна, аудіо, візуальна, цифрова, кібер, проєктна документація тощо), що належить Фонду ООН у галузі народонаселення, з якою Підрядник може вступати в контакт під час виконання обов’язків за цим завданням, залишається власністю Фонду ООН у галузі народонаселення з ексклюзивними правами на її використання. За винятком цілей цього завдання, інформація не повинна бути розголошена громадськості і не використовується в будь-яких інших цілях без письмового дозволу Фонду ООН у галузі народонаселення відповідно до чинних національних та міжнародних законів про авторські права.

Питання

 

Прохання задавати свої запитання щодо комерційної пропозиції контактній особі в UNFPA (див. контактні дані у таблиці).

 

Кінцевий термін для запитань 27 жовтня, 2023, 15:00 год за Київським часом.

 

Ім’я контактної особи Фонду:	Олена Фінаєва
Електронна пошта контактної особи	finaieva@unfpa.org

 

 

I. Зміст пропозицій

За можливості, пропозиції слід надсилати одним повідомленням, з урахуванням розміру файлу.

 

Пропозиції повинні містити:

 

1. Заповнений бланк цінової пропозиції (додається до запиту), збережений та підписаний у ПДФ форматі;

 

II. Інструкції для подання пропозицій

Пропозицію потрібно підготувати згідно з положеннями Розділів IV та III, до неї необхідно додати відповідним чином заповнену і підписану форму цінової пропозиції та надіслати документи контактній особі лише на зазначену захищену адресу електронної пошти не пізніше: середа, 01 листопада, 2023, 17:00 год  за Київським часом. Пропозиції, надіслані на будь-яку іншу адресу електронної пошти, не розглядатимуться.

Ім'я та прізвище контактної особи в UNFPA:	Ірина Богун
Адреса електронної пошти контактної особи:	ua-procurement@unfpa.org

 

Зверніть увагу на наступні інструкції щодо подання пропозицій електронною поштою:

• Тема повідомлення має включати таке посилання: RFQ Nº UNFPA/UKR/RFQ/23/48. Пропозиції, які містять неналежну тему повідомлення можуть бути пропущені адміністратором та, таким чином, не будуть розглянуті.
• Загальний обсяг повідомлення не повинен перевищувати 20 MB (у тому числі сам лист, додатки та заголовки). При великих розмірах файлу з технічним описом, останні мають надсилатися окремо перед кінцевим строком подання пропозицій.

 

III. Визначення переможця

Договір на термін до 31 грудня 2023 року між UNFPA та постачальником буде укладено з тим претендентом, чия пропозиція отримає найнижчу цінову пропозицію.

 

IV. Право на змінення вимог під час прийняття рішень

            UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення в Україні, залишає за собою право збільшувати або зменшувати на 20% обсяг замовлення наданого в цьому запиті на подання пропозицій, без зміни ціни за одиницю товару або інших умов.

V. Умови оплати

Оплата здійснюється відповідно до отримання Замовником перелічених вище продуктів (результатів роботи), а також на основі наданого повного пакету супровідної платіжної документації. Оплата здійснюється у валюті: українських гривнях. У випадку використання двох валют, курсом обміну вважається операційний курс Організації Об'єднаних Націй в той день, в який Фонд ООН у галузі народонаселення повідомляє про здійснення цих платежів (веб: www.treasury.un.org). Термін оплати складає 30 днів після отримання товаросупровідних документів, рахунків-фактур та іншої документації, що вимагається договором.

VI. Шахрайство і корупція

UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення в Україні, прагне запобігати, виявляти та вживати дій проти всіх випадків шахрайства щодо UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні, та третіх сторін, які беруть участь у діяльності UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні. З політикою UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення в Україні, щодо шахрайства та корупції можна ознайомитися тут: FraudPolicy. Подання пропозицій учасником передбачає, що останній ознайомлений з даними правилами.

У разі та за потреби, постачальники, їх дочірні підприємства, агенти, посередники і керівники мають співпрацювати з Управлінням з аудиту та нагляду UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні, а також з будь-яким іншим уповноваженим з нагляду, який призначений Виконавчим Директором та Радником з етики UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні. Таке співробітництво включає, але не обмежується, наступне: доступ до всіх працівників, представників, агентів та уповноважених осіб постачальника; надання всіх необхідних документів, у тому числі фінансових. Нездатність повною мірою співпрацювати зі слідством буде вважатися достатньою підставою для UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні, розірвати контракт з постачальником та відсторонити і зняти його зі списку зареєстрованих Фондом постачальників.

Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством доступна для всіх учасників конкурсних торгів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено через UNFPAInvestigationHotline.

VII. Політика нульової толерантності

UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення в Україні, прийняв політику нульової толерантності щодо подарунків та знаків вдячності. Таким чином, прохання до постачальників не надсилати дарунки або проявляти інші знаки вдячності співробітникам UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні. Детальніше з цими правилами можна ознайомитися тут: ZeroTolerancePolicy.

VIII. Опротестування процесу подання пропозицій

Претенденти, які вважають, що до них були вчинені несправедливі дії під час процесу подання, оцінки пропозицій або присудження контракту можуть подати скаргу керівнику програми UNFPA Альона Зубченко на електронну пошту: zubchecnko@unfpa.org. У разі незадоволення відповіддю, наданою керівником підрозділу UNFPA, претендент може звернутися до Голови Відділу закупівель UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні, procurement@unfpa.org.

IX. Зауваження

У разі неможливості доступу до будь-яких посилань у цьому запиті на подання пропозицій, претенденти можуть звернутися до співробітника Відділу закупівлі для отримання версії в форматі PDF.

 

БЛАНК ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ^[1]

	Найменування претендента:
	Дата подання:	Click here to enter a date.
	Номер запиту:	UNFPA/UKR/RFQ/23/48
	Валюта:	UAH
	Термін дії цінової пропозиції: (пропозиція має бути чинною протягом щонайменше 3 місяців після кінцевого строку надсилання пропозицій)

 

#	Перелік необхідних послуг	Ціна за одиницю (грн.)	Кількість, од	Разом (грн.)	Технічні характеристики
1	Буклет "План безпеки"
2	Буклет  "Свідок насильства"
3	Буклет "Як допомогти близьким"
4	Буклет "Насильство це сміття"
5	Брошура"Про домашнє насильство простими словами"
6	Буклет "Що таке сексуальне насильство внаслідок війни"
7	Буклет "Мобільні бригади"
8	Брошура "Сервіси UNFPA"
9	Буклет "Отримайте допомогу у випадку насильства"
10	Буклет "Центри допомоги врятованим"
11	Доставка
	Загальна сумма
	ПДВ (якщо платник ПДВ), грн
	Загальна сума контракту (+ПДВ (якщо платник ПДВ), грн.

 

Претендент може запропонувати свої пропозиції, що відповідають бажаному опису.

Коментарі:       гошщ

Разом з тим, Претенденту рекомендується запропонувати ціну для щонайбільшої кількості товарів.

 

 

 

 

Цим засвідчую, що вище вказана компанія, яку я уповноважений представляти, переглянула Запит на Подання Пропозицій RFQ Nº UNFPA/UKR/RFQ/23/48 [Виготовлення поліграфічних матеріалів для міст, громад та офісів на місцях], у тому числі всі додатки, зміни в документі (якщо такі мають місце) та відповіді UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні, на уточнювальні питання з боку потенційного постачальника. Також, компанія приймає Загальні умови договору UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні, та буде дотримуватися цієї цінової пропозиції до моменту закінчення терміну дії останньої.

	Click here to enter a date.
Ім’я, прізвище та посада	Дата та місце

 

 

Додаток I:

Загальні умови договору:

De Minimis Contracts

 

 

Цей запит на подання пропозицій підпадає під дію Загальних умов договору Фонду ООН у галузі народонаселення: De Minimis Contracts, який можна знайти тут: https://www.unfpa.org/resources/unfpa-general-conditions-provision-serv…