Створення трьох відеороликів для проєкту «WE ACT: Діємо задля жінок та їхніх можливостей»

Цей запит відкритий для всіх юридично зареєстрованих компаній в Україні, які можуть надавати належні послуги та володіють правоздатністю постачати/виконувати дані послуги в Україні, або через уповноважених представників.

1. Про UNFPA

UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення, є міжнародною агенцією з розвитку, метою котрої є забезпечення та існування такого світу, в якому кожна вагітність бажана, кожні пологи безпечні та кожна молода людина може реалізувати свій потенціал.

UNFPA є провідною установою ООН, яка сприяє реалізації права кожної жінки, чоловіка та дитини на здорове життя та рівні можливості. Для отримання більш детальної інформації щодо діяльності Фонду, звертайтеся, будь ласка, до вебсайту: UNFPA про нас.

І. Технічне завдання (ТЗ)

1. Передумови та опис програми

Проєкт «WE ACT II: Діємо задля жінок та їхніх можливостей» є продовженням 20-місячної програми «WE ACT», спрямованої на посилення спроможності місцевих організацій протидіяти гендерно зумовленому насильству та просування гендерної рівності в Україні, яку UNFPA впроваджувало за фінансової підтримки Європейського Союзу у 2021 - 2022 роках.

Проєкт «WE ACT II: Діємо задля жінок та їхніх можливостей» – це 15-місячний проєкт, який сприятиме розширенню економічних можливостей жінок, які належать до вразливих категорій населення, з особливим фокусом на тих, які проживають у віддалених населених пунктах.

Ціль проєкту: Посилення прав, можливостей та економічної спроможності жінок під час надзвичайної кризи, спричиненої повномасштабним російським вторгненням в Україну.

Завдання 1: Підвищення спроможності місцевих громад  в чотирьох областях України надавати та підтримувати чинні сервіси та послуги, спрямовані на сприяння у працевлаштуванню вразливих категорій жінок, з метою задоволення специфічних потреб, спричинених повномасштабним вторгненням.

За підтримки Європейського Союзу, у партнерстві з місцевими громадами та спираючись на досягнуті результати, в тому числі від програми WE ACT, UNFPA створює 20 Жіночих центрів працевлаштування у чотирьох областях на рівні громад, покликаних організувати навчання прикладним професіям, відстежувати відкриті місцеві вакансії та підвищувати обізнаність про можливості економічної підтримки з боку донорських та державних програм. Області та громади були визначені на початковому етапі: Полтавська, Сумська, Миколаївська та Дніпропетровська область.

Центри працевлаштування виконуватимуть функції центрів консультування з питань зайнятості на рівні громади, збираючи актуальну інформацію про відкриті вакансії в сусідніх громадах, а також, за можливості та потреби, направлятимуть бенефіціарів до інших кар’єрних центрів, що підтримуються Фондом ООН у галузі народонаселення, для проходження додаткових або інших спеціалізованих тренінгів. Зазначені послуги надаватимуться кар’єрними радницями, відібраними з-поміж громадян громади та підготовленими Програмою.

Центри працевлаштування організовуватимуть офлайн та онлайн інформаційні сесії на різноманітні теми, пов'язані з працевлаштуванням: наявні можливості працевлаштування та професійного навчання; складання резюме та навички проходження співбесіди тощо.

Завдання 2: Забезпечення підтримки у працевлаштуванні жінок, які належать до вразливих категорій населення

Центрами працевлаштування будуть організовані професійні курси прикладних професій (перукар, візажист, швачка тощо).

• У селах і селищах місцевих громад, охоплених роботою організацій, визначатимуть жінок, які потребують допомоги та бажають відвідувати курси.
• Будуть організовані професійні курси для жінок, з метою отримання доходу за допомогою прикладних професій, таких як перукарська справа, шиття та макіяж, залучаючи місцевий бізнес в обласних центрах для надання послуг з навчання/професійної підготовки.
• Випускницям курсів надаватимуться стартові набори з інструментами та матеріалами, що відповідають професії, за якою вони навчалися. Стартові набори дозволять жінкам розпочати економічну діяльність одразу після закінчення курсу, влаштувавшись на роботу в наявний бізнес або започаткувавши власну справу. 

Програма також запрошуватиме жінок з релевантним досвідом до участі в курсах з ІТ-професій початкового рівня.

Кар’єрні радниці, регіональні та програмні координатори вестимуть переговори з місцевими компаніями, які надають жінкам можливості для проходження стажування або тимчасової роботи, що сприятиме їхньому працевлаштуванню та надаватиме підтримку в адаптації на робочому місці.

Необхідні умови

UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення в Україні запрошує постачальників послуг, які мають успішний досвід роботи у відео продакшені та цифровому маркетингу подавати свої пропозиції щодо Створення відеороликів про жіночі центри працевлаштування. Усі відеоролики будуть розміщуватися на онлайн платформах, а також використовуватися у межах офлайн заходів.

2. Методологія

Завдання 1: виготовлення 1 анімованого відеоролика

Мета анімованого відеоролика – розказати про проєкт «WE ACT2: Діємо задля жінок та їхніх можливостей», його завдання та сервіси.

Тривалість відеоролику: від 1 до 2 хвилин 

Обсяг робіт

Очікується, що обраний постачальник надасть такі послуги у межах цього завдання:

Відео скрипт:

Наявна стилістика проєкту:

Очікувані результати та часові рамки

 Під керівництвом комунікаційної команди проєкту, постачальник має надати такі продукти:

Завдання 2:  Зняти два окремих відео, близько 1 хв кожне:

• Мета 1 відеоролика – показати як працюють Жіночі центри працевлаштування на прикладі 1-2 центрів.
• Мета  2 відеоролики – показати як відбуваються курси прикладних професій, організовані Жіночим центром працевлаштування на прикладі 1-2 курсів.

Зробити фотозйомку на цих локаціях.

Тривалість відеоролика: від 1 до 2 хвилин

Ідея: планується зняти 1 відео, фото (1-2 локації в одній області)

Кадри як виглядає Жіночий центр працевлаштування, робоча обстановка, коментарі від кар'єрних радниць, коментарі від жінки чи жінок, які прийшли в Жіночий центр.

2 відео, фото (1-2 локації в одній області):

Процес викладання курсів,  Коментар від викладача (-чки), коментар учасниць курсів.

Референси

https://www.youtube.com/watch?v=Qub7XmMxrGc&list=PLV4zy1apmIUbfr3lhjUzgTk-c3q89jb_U&index=14

https://www.youtube.com/watch?v=jGzn0ZpuOcc

Потрібно надати:

1. Всі вихідні raw файли фільмування.
2. Аудіо доріжку, субтитри (за наявності), використані для відео.
3. 2 види фінальних репортажних роликів у форматах квадрат та 16х9 без жодних написів на відео (версія CLEAR), з написами (місто, титри і субтитри) українською мовою,  написами (місто, титри та субтитри) англійською мовою.
4. Репортажні відео, де коментарі спікера(ів) чередуються з іншими кадрами (пологовий будинок ззовні та всередині, мобільна клініка в русі, всередині, лікарі за роботою, рюкзаки, брендингові елементи, кадри міст тощо. Кадри з породіллями, лікарями всередині медзакладу. Вони мають давати коментарі про їх актуальні проблеми та говорити, наскільки актуальна дана допомога та сервіси.

Обсяг робіт

Очікується, що обраний постачальник надасть такі послуги у межах цього завдання:

• Концепція відеороликів та сценарій (сторіборд) для затвердження UNFPA Україна;
• Після узгодження зі сторони UNFPA Україна, остаточні варіанти роликів, виготовлені відповідно до затвердженого сценарію, готові до публікації в соціальних мережах та youtobe;
• Постер/банер з логотипами для соціальних мереж;
• Професійні фотографії Жіночих центрів працевлаштування, героїнь роликів, процесу проведення курсів.

Ролик має  бути наданий у форматі для Youtobe та соціальних мереж (Facebook and Instagram) у 4 варіантах:

• Українська озвучка з українськими субтитрами
• Українська озвучка без субтитрів
• Англійська озвучка з англійськими субтитрами
• Англійська озвучка без субтитрів

Англійський переклад буде надано Замовником.

Усі права на зображення та музику використану у відеороликах мають передаватися на необмежений період замовнику для розповсюдження на усіх можливих носіях.

Очікувані результати та часові рамки

 Під керівництвом комунікаційної команди проєкту, постачальник має надати такі продукти:

Інтелектуальна власність         

Уся інформація, що відноситься до цього проекту (документальна, візуальна, цифрова, кібер, проектна документація і т.д.), із якою Підрядник може вступити в контакт при виконанні своїх обов'язків відповідно до цього завдання, залишається власністю Фонду ООН у галузі народонаселення, який має виняткові права на їх використання. За винятком цілей даного завдання, інформація не повинна бути розкрита громадськості або використовуватися в будь-якому виді без письмового дозволу Фонду ООН у галузі народонаселення відповідно до національних і міжнародних законів про авторські права.

Оцінка пропозиції

Детальна оцінка пропозицій складається з оцінки технічної складової пропозиції та фінансової оцінки.

Питання

Питання або запити щодо подальшого роз’яснення надсилаються за наведеними нижче контактними даними:

Дедлайн для запитань: четвер, 2 листопада, 12:00 за київським часом.

III. Зміст пропозицій

Пропозиції мають надсилатися електронною поштою, за можливістю, одним повідомленням, залежно від розміру файлу та мають вміщувати: 

а) Відповідну висунутим вимогам технічну пропозицію. Технічна пропозиція має бути подана в електронному вигляді на пошту, вказану у розділі IV.

• концепція та бачення майбутніх відеороликів
• приклади робіт
• інформація про юридичну особу

б) Подану виключно згідно відповідного бланку цінову пропозицію.

в) Мова пропозиції англійська або українська.

г) Технічна та цінова пропозиція мають бути надіслані окремими файлами та бути підписані відповідним керівником компанії та надіслані у форматі PDF.

Інструкції щодо подання пропозицій

Пропозиції мають бути підготовлені згідно Розділу III і IV разом з відповідно заповненим і підписаним бланком цінової пропозиції, надіслані до контактної особи тільки на вказану електронну пошту не пізніше ніж: понеділок, 13 листопада, 12:00 за київським часом. Пропозиції надіслані на будь-яку іншу електронну пошту не будуть прийняті до розгляду.

Зверніть увагу на наступні інструкції щодо електронного подання:

- Тема повідомлення має включати таке посилання: RFQ Nº UNFPA/UKR/RFQ/23/50. Пропозиції, що містять невірно вказану тему повідомлення можуть бути пропущені адміністратором та, таким чином, не потрапити до розгляду.

- Загальний обсяг повідомлення, що надсилається не має перевищувати 20 MB (у тому числі, сам лист, надані додатки та заголовки). При великих розмірах файлу з технічним описом, останні мають надсилатися окремо перед кінцевим строком подання пропозицій.

Оцінка пропозицій

Спеціалізована оціночна комісія проводитиме оцінку пропозицій у два етапи. Технічні пропозиції будуть розглянуті  на відповідність вимогам до порівняння цінових пропозицій.

ІV. Teхнічна оцінка

Teхнічна оцінка

Технічні пропозиції будуть оцінені згідно з умовами, вказаними в розділі про вимоги до надання послуг/ Розділ I Технічного завдання, та відповідно до критерій оцінки, що подані нижче.

Дана шкала балів буде використана для забезпечення об’єктивності оцінки:

Цінові пропозиції будуть оцінені тільки від тих постачальників, чиї технічні пропозиції набрали мінімальну кількість балів – 70 після технічної оцінки.

Фінансова оцінка (100 балів максимально)

Цінові пропозиції будуть оцінені на основі відповідності до вимог форми цінової пропозиції. Максимальна кількість балів для цінової пропозиції – 100, будуть передані найменшій сумарній ціні на основі спеціальної формули наданої у Технічному завданні. Усі інші цінові пропозиції отримають бали у зворотній пропорції згідно з такою формулою:

Загальний бал

Сумарна оцінка для кожної пропозиції буде середньозваженою сумою оцінки за технічну та фінансову пропозиції. Максимальна сума балів - 100 балів.

• Визначення переможця

Договір на термін до 31 грудня 2023 року між UNFPA та постачальником буде укладено з тим претендентом, чия цінова пропозиція виявиться найменшою та буде відповідати вимогам документації конкурсних торгів.

• Право на змінення вимог під час прийняття рішень

UNFPA залишає за собою право збільшувати або зменшувати на 20% обсяг замовлення наданого в цьому запиті на подання пропозицій, без зміни ціни за одиницю товару або інших умов.

• Умови оплати

Оплата здійснюється відповідно до отримання Замовником перелічених вище продуктів (результатів роботи), а також на основі наданого повного пакету супровідної платіжної документації.

Оплата здійснюється у валюті: українських гривнях. У випадку використання двох валют, курсом обміну вважається операційний курс Організації Об'єднаних Націй в той день, в який UNFPA повідомляє про здійснення цих платежів (веб: www.treasury.un.org).

Терміни оплати складають 30 днів після отримання товаросупровідних документів, рахунків-фактур та іншої документації, що вимагається договором.

• Шахрайство і корупція

UNFPA прагне запобігати, виявляти та вживати дій проти всіх випадків шахрайства щодо UNFPA та третіх сторін, які беруть участь у діяльності UNFPA. З політикою UNFPA щодо шахрайства та корупції можна ознайомитися тут: FraudPolicy. Подання пропозицій учасником передбачає, що останній ознайомлений з даними правилами.

У разі та за потреби, постачальники, їх дочірні підприємства, агенти, посередники і керівники мають співпрацювати з Управлінням з аудиту та нагляду UNFPA, а також з будь-яким іншим уповноваженим з нагляду, який призначений Виконавчим Директором та Радником з етики UNFPA. Таке співробітництво включає, але не обмежується, наступне: доступ до всіх працівників, представників, агентів та уповноважених осіб постачальника; надання всіх необхідних документів, у тому числі фінансових. Нездатність повною мірою співпрацювати зі слідством буде вважатися достатньою підставою для UNFPA розірвати контракт з постачальником, та відсторонити і зняти його зі списку зареєстрованих Фондом постачальників.

Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством доступна для всіх учасників конкурсних торгів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено через UNFPAInvestigationHotline.

• Політика нульової толерантності

UNFPA прийняв політику нульової толерантності щодо подарунків та знаків вдячності. Таким чином, прохання до постачальників не надсилати дарунки або проявляти інші знаки вдячності співробітникам UNFPA. Детальніше з цими правилами можна ознайомитися тут: ZeroTolerancePolicy.

• Опротестування процесу подання пропозицій

Претенденти, які вважають, що до них були вчинені несправедливі дії під час процесу подання, оцінки пропозицій або присудження контракту можуть подати скаргу керівнику програми UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні, Альоні Зубченко, на електронну пошту: zubchenko@unfpa.org. У разі незадоволення відповіддю, наданою керівником підрозділу ЮНФПА,  претендент може звернутися до Голови Відділу закупівель UNFPA procurement@unfpa.org.

• Зауваження

У разі неможливості доступу до будь-яких посилань у цьому запиті на подання пропозицій, претенденти можуть звернутися до співробітника Відділу закупівлі для отримання версії в форматі PDF.

БЛАНК ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Пропозиції надаються з урахуванням ПДВ (в залежності від обраної системи оподаткування претендента)

Цим засвідчую, що вище вказана компанія, яку я уповноважений представляти, переглянула

Запит на Подання Пропозицій RFQ Nº UNFPA/UKR/RFQ/23/50 [Створення трьох відеороликів для проєкту «WE ACT ІІ: Діємо задля жінок та їхніх можливостей»], у тому числі всі додатки, зміни в документі (якщо такі мають місце) та відповіді UNFPA на уточнювальні питання з боку потенційного постачальника. Також, компанія приймає Загальні умови договору UNFPA та буде дотримуватися цієї цінової пропозиції до моменту закінчення терміну дії останньої.

Додаток I:

Загальні умови договору:

De Minimis Contracts

Цей запит на подання пропозицій підпадає під дію Загальних умов договору ФН ООН: De Minimis Contracts, який можна знайти тут: English, Spanish і French