Цей запит відкритий для всіх юридично зареєстрованих в Україні громадських організацій, які мають досвід в адмініструванні проєктів, які фінансуються за донорські кошти, в Україні, та які можуть надавати належні послуги та володіють правоздатністю постачати/виконувати дані послуги в Україні, або через уповноважених представників.
Будемо вдячні за якнайшвидшу відповідь на цей запит, але не пізніше ніж середа, 28 вересня 2022 року до 15:00 за Київським часом.
Технічне завдання (ТЗ)
Передумови та опис програми
«WE ACT: Діємо задля жінок та їхніх можливостей» - це 1,5-річна програма UNFPA, що фінансується Європейським Союзом, основними завданнями якої є надання екстреної підтримки з урахуванням гендерних аспектів внаслідок кризи, спричиненої COVID-19, та зміцнення гендерної рівності в Україні. Програма спрямована на захист жінок від гендерно зумовленого насильства, усунення бар'єрів для жіночого лідерства та підтримку працівниць сектору охорони здоров’я, які знаходяться на передовій реагування на виклики епідемії коронавірусу.
У межах компоненту «Підвищення гендерної чутливості секторів охорони здоров’я та захисту довкілля» UNFPA підтримує проєкти громадських організацій, які спрямовані на закриття гендерних розривів у зазначених сферах, знайдених дослідженнями UNFPA. Зокрема, дослідження показало, що чоловіки рідше ведуть спосіб життя дружній до навколишнього середовища. У межах завдання, планується розробка та впровадження марафону-виклику для родин, які готові змінювати звички, щоб вести більш екологічно-дружній спосіб життя. У рамках даного марафону планується залучити мінімум 16-ть родин з мінімум чотирьох громад України для того, щоб протягом мінімум 21-ого дня впроваджувати у своє життя низку еко-дружніх звичок.
Необхідні умови
UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення в Україні, запрошує громадські організації з досвідом впровадження проєктів, що фінансуються за донорські кошти, подавати свої пропозиції щодо надання послуг з організації та проведення марафону для родин з метою охорони довкілля.
II. Методологія
Зміст та обсяг робіт
- Ефективна організація процесу розробки та впровадження марафону, проведення інформаційної компанії та відбір родин
- Підтримка родин упродовж усього марафону та забезпечення їх необхідними екологічними наборами та інформацією
- Висвітлення марафону у засобах масової інформації
- Організація зустрічей робочої групи;
- Проведення фінансових розрахунків;
- Бюджетний моніторинг;
- Звіт за результатами проєкту.
Результат роботи №1: Складено робочий план реалізації проєкту;
Результат роботи №2: Концепцію марафону розроблено, проведено належну інформаційну компанію, відібрано як мінімум 16-ть родин, як мінімум з чотирьох громад України ;
Результат роботи №3: Марафон проведено для як мінімум 16-ти родин, отримані результати узагальнено та надано у вигляді звіту.
Терміни надання послуг та порядок оплати
Поетапна оплата здійснюється з урахуванням виконання завдань постачальником послуг:
- перший платіж - 90% вартості послуг після надання Результату роботи № 1
- фінальний платіж - 10% вартості послуг після надання Результатів роботи № 2 та 3.
Всі окреслені результати мають бути виконані до 30 листопада 2022 року.
Інтелектуальна власність
Вся інформація щодо цього проєкту (документальна, аудіо, візуальна, цифрова, кібер, проєктна документація тощо), що належить UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні, з якою Підрядник може вступати в контакт під час виконання обов’язків за цим завданням, залишається власністю UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні, з ексклюзивними правами на її використання. За винятком цілей цього завдання, інформація не повинна бути розголошена громадськості і не використовується в будь-яких інших цілях без письмового дозволу UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні, відповідно до чинних національних та міжнародних законів про авторські права.
Вимоги та кваліфікація
UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення в Україні, шукає постачальника послуг із спеціалізацією та досвідом роботи у адмініструванні проєктів, що фінансуються за донорські кошти.
Постачальник послуг повинен:
- бути громадською організацією резидентом України з відповідною державною реєстрацією;
- мати відповідну спеціалізацію – щонайменше три роки досвіду адміністрування проєктів, що фінансуються за донорські кошти.
Питання
Прохання задавати свої запитання щодо комерційної пропозиції контактній особі в UNFPA (див. контактні дані у таблиці).
Кінцевий термін для запитань пʼятниця, 23 вересня, 2022, 12:00 год за Київським часом.
|
Ім'я та прізвище контактної особи в UNFPA: |
Максим Ліушан |
|
Телефон: |
+38 067 653 07 69 |
III. Зміст пропозицій
Пропозиції слід надсилати одним повідомленням за можливості, з урахуванням розміру файлу.
Пропозиції повинні містити:
- Заповнений бланк цінової пропозиції (додається до запиту), збережений та підписаний у ПДФ форматі;
- Робочий план реалізації проєкту;
- Короткий опис характеристик та концепції марафону;
- Підтвердження наявності знань у сфері охорони довкілля;
- Портфоліо виконаних проєктів.
IV. Інструкції для подання пропозицій
Пропозицію потрібно підготувати згідно з положеннями Розділів IV та III, до неї необхідно додати відповідним чином заповнену і підписану форму цінової пропозиції та надіслати документи контактній особі лише на зазначену захищену адресу електронної пошти не пізніше: середи, 28 вересня, 2022, 15:00 год за Київським часом. Пропозиції, надіслані на будь-яку іншу адресу електронної пошти, не розглядатимуться.
|
Ім'я та прізвище контактної особи в UNFPA: |
Ірина Богун |
|
Адреса електронної пошти контактної особи: |
Зверніть увагу на наступні інструкції щодо подання пропозицій електронною поштою:
- Тема повідомлення має включати таке посилання: RFQ Nº UNFPA/UKR/RFQ/22/36. Пропозиції, які містять неналежну тему повідомлення можуть бути пропущені адміністратором та, таким чином, не будуть розглянуті.
- Загальний обсяг повідомлення не повинен перевищувати 20 MB (у тому числі сам лист, додатки та заголовки). При великих розмірах файлу з технічним описом, останні мають надсилатися окремо перед кінцевим строком подання пропозицій.
V. Процедура оцінки пропозицій
Спеціалізована оціночна комісія проводитиме оцінку пропозицій у два етапи. Технічні пропозиції оцінюватимуться попередньо до проведення оцінки цінової пропозиції.
- Оцінка технічних пропозицій (максимально 100 балів)
Технічні пропозиції оцінюватимуться на відповідність вимогам до послуг/ТЗ, зазначеним у Розділі I, згідно з наведеними нижче критеріями оцінки.
|
Критерії |
[A] Максимальна кількість балів |
[B] Отримані бали |
[C] Вага (%) |
[B] x [C] = [D] Загальна кількість балів |
|
100 |
|
50% |
|
|
100 |
|
30% |
|
|
100 |
|
10% |
|
|
100 |
|
10% |
|
|
Загальна сума |
400 |
|
100% |
|
Наступна шкала оцінювання буде використана для забезпечення об'єктивної оцінки:
|
Рівень, який відповідає вимогам Технічного завдання, що базується на фактичних даних, включених в пропозицію |
Бали зі 100 |
|
Значно перевищує вимоги |
90 – 100 |
|
Перевищує вимоги |
80 – 89 |
|
Відповідає вимогам |
70 – 79 |
|
Не відповідає вимогам |
до 70 |
Лише ті технічні пропозиції, що набрали 70 та більше балів, будуть відібрані для розгляду відповідної фінансової пропозиції.
Фінансова оцінка (максимально 100 балів)
Цінові пропозиції будуть оцінені на основі відповідності до вимог форми цінової пропозиції. Максимальна кількість балів для цінової пропозиції – 100, будуть передані найменшій сумарній ціні на основі спеціальної формули наданої у Технічному завданні. Усі інші цінові пропозиції отримають бали у зворотній пропорції згідно такої формули:
|
Фінансова оцінка = |
Найнижча подана ціна ($) |
X 100 (Максимальна кількість балів) |
|
Цінова пропозиція, яка оцінюється ($) |
Загальний бал
Сумарна оцінка для кожної пропозиції буде середньозваженою сумою оцінки за технічну та фінансову пропозиції.
|
Загальний бал =70% Технічної оцінки + 30% Фінансової оцінки |
VI. Визначення переможця
Договір на термін до 30 листопада 2022 року між UNFPA та постачальником буде укладено з тим претендентом, чия пропозиція отримає найвищий загальний бал.
VII. Право на змінення вимог під час прийняття рішень
UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення в Україні, залишає за собою право збільшувати або зменшувати на 20% обсяг замовлення наданого в цьому запиті на подання пропозицій, без зміни ціни за одиницю товару або інших умов.
VIII. Умови оплати
Оплата здійснюється відповідно до отримання Замовником перелічених вище продуктів (результатів роботи), а також на основі наданого повного пакету супровідної платіжної документації. Оплата здійснюється у валюті: українських гривнях. У випадку використання двох валют, курсом обміну вважається операційний курс Організації Об'єднаних Націй в той день, в який UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення в Україні, повідомляє про здійснення цих платежів (веб: www.treasury.un.org). Термін оплати складає 30 днів після отримання товаросупровідних документів, рахунків-фактур та іншої документації, що вимагається договором.
IX. Шахрайство і корупція
UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення в Україні, прагне запобігати, виявляти та вживати дій проти всіх випадків шахрайства щодо UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні, та третіх сторін, які беруть участь у діяльності UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні. З політикою UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення в Україні, щодо шахрайства та корупції можна ознайомитися тут: FraudPolicy. Подання пропозицій учасником передбачає, що останній ознайомлений з даними правилами.
У разі та за потреби, постачальники, їх дочірні підприємства, агенти, посередники і керівники мають співпрацювати з Управлінням з аудиту та нагляду UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні, а також з будь-яким іншим уповноваженим з нагляду, який призначений Виконавчим Директором та Радником з етики UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні. Таке співробітництво включає, але не обмежується, наступне: доступ до всіх працівників, представників, агентів та уповноважених осіб постачальника; надання всіх необхідних документів, у тому числі фінансових. Нездатність повною мірою співпрацювати зі слідством буде вважатися достатньою підставою для UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні, розірвати контракт з постачальником та відсторонити і зняти його зі списку зареєстрованих Фондом постачальників.
Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством доступна для всіх учасників конкурсних торгів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено через UNFPAInvestigationHotline.
X. Політика нульової толерантності
UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення в Україні, прийняв політику нульової толерантності щодо подарунків та знаків вдячності. Таким чином, прохання до постачальників не надсилати дарунки або проявляти інші знаки вдячності співробітникам UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні. Детальніше з цими правилами можна ознайомитися тут: ZeroTolerancePolicy.
XI. Опротестування процесу подання пропозицій
Претенденти, які вважають, що до них були вчинені несправедливі дії під час процесу подання, оцінки пропозицій або присудження контракту можуть подати скаргу керівнику програми UNFPA Олесі Компанієць на електронну пошту: kompaniiets@unfpa.org. У разі незадоволення відповіддю, наданою керівником підрозділу UNFPA, претендент може звернутися до Голови Відділу закупівель UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні, procurement@unfpa.org.
XII. Зауваження
У разі неможливості доступу до будь-яких посилань у цьому запиті на подання пропозицій, претенденти можуть звернутися до співробітника Відділу закупівлі для отримання версії в форматі PDF.
БЛАНК ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ[1]
|
|
Найменування претендента: |
|
||||
|
|
Дата подання: |
Click here to enter a date. |
||||
|
|
Номер запиту: |
UNFPA/UKR/RFQ/22/36 |
||||
|
|
Валюта: |
UAH |
||||
|
|
Термін дії цінової пропозиції: (пропозиція має бути чинною протягом щонайменше 3 місяців після кінцевого строку надсилання пропозицій) Пропозиції надаються без урахування ПДВ оскільки UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення в Україні, звільнено від сплати ПДВ |
|
||||
|
Пункт |
Опис |
СУМА, грн, без ПДВ |
|
|||
|
1 |
Гонорари експертів проєкту |
|
|
|||
|
2 |
Витрати на набори для сортування |
|
|
|||
|
3 |
Промоція марафону, створення фото та відео контенту |
|
|
|||
|
4 |
Дизайн та друк інформаційних матеріалів |
|
|
|||
|
5 |
Послуги адміністрування та координації |
|
|
|||
|
6 |
Інші витрати |
|
|
|||
|
|
Загальна СУМА, грн, без ПДВ |
|
|
|||
|
|
|
|||||
|
МАКСИМАЛЬНИЙ БЮДЖЕТ ПРОЄКТУ 333 000 грн
|
|
|
||||
|
Коментарі: |
Цим засвідчую, що вище вказана компанія, яку я уповноважений представляти, переглянула Запит на Подання Пропозицій RFQ Nº UNFPA/UKR/RFQ/22/36 [ОРГАНІЗАЦІЯ ТА ПРОВЕДЕННЯ МАРАФОНУ ДЛЯ РОДИН З МЕТОЮ ОХОРОНИ ДОВКІЛЛЯ В РАМКАХ ПРОГРАМИ WE ACT: ДІЄМО ЗАДЛЯ ЖІНОК ТА ЇХНІХ МОЖЛИВОСТЕЙ], у тому числі всі додатки, зміни в документі (якщо такі мають місце) та відповіді UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні, на уточнювальні питання з боку потенційного постачальника. Також, компанія приймає Загальні умови договору UNFPA, Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні, та буде дотримуватися цієї цінової пропозиції до моменту закінчення терміну дії останньої.
|
|
Click here to enter a date. |
|
|
Ім’я, прізвище та посада |
Дата та місце |
|
Додаток I:
Загальні умови договору:
De Minimis Contracts
Цей запит на подання пропозицій підпадає під дію Загальних умов договору Фонду ООН у галузі народонаселення: De Minimis Contracts, який можна знайти тут: https://www.unfpa.org/resources/unfpa-general-conditions-provision-serv…
[1] Учасники конкурсу можуть додавати рядки та змінювати найменування витрат на свій розсуд, відповідно до запропонованого методу виконання замовлення.