Цифрове просування кампанії «супертато» в Інтернеті

25 квітень 2019

 

ЗАПИТ НА ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ

RFQ Nº UNFPA/UKR/RFQ/19/04

 

Шановні пані / панове,

 

Фонд ООН у галузі народонаселення (ФН ООН) запрошує Вас надати цінову пропозицію на наступну послугу:

                                              Цифрове просування кампанії «супертато» в Інтернеті

Цей Запит на пропозицію відкритий для всіх юридично створених компаній, які можуть надавати запитувані послуги та мають правоздатність виконувати свої обов'язки в Україні або через уповноваженого представника.

Цей запит відкритий для всіх юридично зареєстрованих компаній в Україні, які можуть надавати належні послуги та володіють правоздатністю постачати/виконувати дані послуги в Україні, або через уповноважених представників.

 

  1. Про UNFPA

                UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення,  є міжнародною агенцію з розвитку, метою котрої є забезпечення і існування такого світу, в якому кожна вагітність бажана, кожні пологи безпечні та кожна молода людина може реалізувати свій потенціал.  

 

UNFPA є провідною установою ООН, яка сприяє реалізації права кожної жінки, чоловіка та дитини на здорове життя та рівні можливості. Для отримання більш детальної інформації щодо діяльності Фонду, звертайтеся, будь-ласка, до веб-сайту: UNFPA про нас.

 

Технічне завдання (ТЗ)

Опис програми

Стереотипні ґендерні ролі глибоко вкорінені в українському суспільстві. У 2016 році Україна посіла 69 місце за показником Глобального індексу гендерного розриву (з оцінкою 0,7), де розрив у заробітній платі за гендерною ознакою становив 25% (2015 рік). Нещодавно було зроблено багато, у тому числі за підтримки Фонду ООН у галузі народонаселення:

- боротьба з ґендерними стереотипами через медіа-кампанії;

- навчальний курс для державних службовців щодо гендерно-чутливих підходів до державного управління;

- вдосконалення національної гендерної системи, включаючи звітність про виконання міжнародних конвенцій.

У 2015 році Фонд ООН у галузі народонаселення спільно з Міністерством соціальної політики України розпочав проект «Щастя у 4 руки» для надання інформації молодим людям (з акцентом на чоловіків) про рівні права та рівний розподіл домашньої роботи. Спільна участь у процесі виховання дітей є одним з основних завдань кампанії.

Передумови

Фонд ООН у галузі народонаселення запрошує кваліфікованих постачальників, які мають успішні кампанії з цифрового маркетингу та виробництва цифрових комунікаційних рішень. Ми шукаємо постачальників, які можуть співпрацювати з нами у визначенні, адаптації та використанні нових технологій для збільшення охоплення, впливу, залучення та інтерактивності наших цифрових комунікаційних продуктів та кампаній. Ми прагнемо укласти короткострокові угоди з постачальниками, які надаватимуть послуги Фонду ООН у галузі народонаселення на постійній основі. Вибраний постачальник послуг працюватиме під керівництвом співробітника Фонду ООН у галузі народонаселення з питань комунікацій та адвокації та у тісній співпраці з командою Фонду ООН у галузі народонаселення з питань комунікацій та програм.

Обсяг робіт

Очікується, що вибраний постачальник послуг розробить медіа-план для готових освітніх матеріалів. Це 26 відео «СуперТато може», розроблені Фонд ООН у галузі народонаселення в рамках свого соціального проекту «Щастя у 4 руки», спрямованого на сприяння відповідальному батьківству та рівномірному розподілу домашніх обов'язків у сім'ї. Концепція відео - це діалог між батьком-знаменитістю і експертом з конкретної теми. Тривалість відео від 5 до 10 хвилин. Фонд ООН у галузі народонаселення має також розроблені банери по кожній з тем (всього 6 банерів).

Учасники діалогу та обговорювані теми:

Дмитро Стужук та Артем Чапай

1. Поради для тата у декретній відпустці

 

Сергій Цибульський та Юрій Кривоніс

1. Надання першої допомоги дітям

2.Перша допомога дітям при припиненні дихання та кровообігу

3.Перша допомога дітям при судомах

4.Перша допомога дітям при удавленні

 

Тарас Тополя і Юлія Ярмоленко

1. Статеве виховання

2. Культура інтимної гігієни та особливості фізіологічних змін у дітей

3. Культура згоди та правила безпеки у статевому вихованні

4. Правила трусиків для захисту від сексуального насильства

 

Богдан Бутко та Ірина Лєсная

 1. Дитячі капризи і як з ними впоратися

2. Роль батька

3. Діти. Гаджети. Іжа.

4. Психологічні аспекти батьківства

5. Шлях до порозуміння в родині

 

 

Артур Логай і Олена Мухіна

1. Планування сім’ї і партнерські пологи

2. Поради для майбутніх тат.

3. Чекліст для тата.

4. Роль чоловіка після пологів

5. Статеве життя під час вагітності.

6. Підготовка до вагітності.

 

Андрій Шабанов і Катерина Гольцберг

1. Право дитини на власний шлях

2. Вибір професії дитини

3. Відмова від стереотипів у вихованні дитини.

4. Тато і мама – одна команда

5. Роль тата у вихованні дитини.

6. Повноцінне партнерство у родині і можливі кризи стосунків

 

Цільова аудиторія

Чоловіки (в основному батьки і чоловіки, які планують сім'ю) віком 22-35 років.

Особлива увага приділяється чоловікам з сільської місцевості.

 

Покриття:

Всі регіони України, за винятком тимчасово окупованих районів Донецької і Луганської

областей та АР Крим.

 

 Мета кампанії:

Підвищення впізнаваності проекту "Щастя у 4 руки", а також кількості кліків і переглядів відео.

Очікувані результати:

1. Медіа-план з вибраними форматами та інструментами для просування відео та з фактичною кількістю охопленої цільової аудиторії.

2. Звіт про результати банерної реклами з визначенням охоплення цільової аудиторії )окремим показником має бути охоплення чоловіків з сільських районів). Запропонований метод розміщення банерів і типологію веб-сайтів для розміщення з 200,000 кліків (всього для всіх банерів) з прямою передачею на повне відповідне відео на канал UNFPA на Youtube.

3. Звіт про рекламу відео на Youtube як запропонованому відео (праворуч) та / або пре- або мід-ролли з таргетуванням на цільову аудиторію, яка раніше цікавилася чи переглядала інші ролики на такі теми:

- Дитинство та батьківство;

- способи поведінки з дітьми;

- способи спілкування з дітьми про секс;

- Перша допомога дитині.

Загальною вимогою є те, щоб люди з загальної демографічної вибірки (цільової аудиторії) зацікавилися темою батьківства. KPI для цього результату фіксується на рівні 50K переглядів кожного з 26 відео на каналі YouTube.

4. Промо на відповідні для цільової аудиторії соціальні медіа. KPI для цієї діяльності зафіксовано на рівні 1,5 мільйона переглядів для всіх 26 відео з офіційної сторінки проекту «Щастя у 4 руки» або інших сторінок, залежно від присутності Фонду ООН у галузі народонаселення в соціальних медіа.

5. Заключний звіт повинен бути наданий протягом 5 робочих днів після закінчення кампанії.

Зміст звіту повинен включати наступні показники, але не обмежуватися лише ними:

- загальна охоплена цільова аудиторія;

- загальне охоплення для всіх відео на всіх каналах;

- охоплення кожного відео на всіх каналах, а також охоплення кожного відео на кожному з каналів;

- статистика про те, який канал був найбільш доцільним і ефективним;

- статистика про те, який тип просування був більш актуальним;

- Рекомендації щодо наступної рекламної діяльності.

 

Терміни кампанії

Термін дії кампанії повинен бути запропонований учасником на основі ефективності та найкращого рішення для досягнення цільової аудиторії. Діяльність повинна починатися в квітні 2019 року і завершиться до 20 червня 2019 року.

Інтелектуальна власність

Вся інформація, що відноситься до цього проекту (документальна, аудіо, візуальна, цифрова, кібер, проектна документація тощо), що належить Фонду ООН у галузі народонаселення, з яким Підрядник може вступати в контакт при виконанні обов'язків за цим завданням, залишається власністю Фонду ООН у галузі народонаселення з ексклюзивними правами на їх використання. За винятком цілей цього завдання, інформація не повинна бути розкрита для громадськості і не використовується в будь-якому іншому без письмового дозволу Фонду ООН у галузі народонаселення відповідно до національних та міжнародних законів про авторське право.

 

Вимоги та кваліфікація:

Кандидат повинен:

  •  Бути резидентом або мати представництво в Україні з відповідною офіційною реєстрацією;
  •  Робота у сфері медіабаїнгу, публічних комунікацій, маркетингу не менше 2 років;

 -       Продемонструвати здатність дотримуватися термінів, працювати під тиском;

 -       Вільно володіти українською або російською та англійською мовами

 

Попередній досвід співпраці з агенцією ООН є перевагою.

 

Основною метою медіа-плану є

1. Охопити цільову аудиторію якомога точніше. Охоплення представників цільової аудииторії із сільської місцевості повинно бути висвітлене в заключному звіті, а також у медіа-плані.

2. Обґрунтувати та детально описати графіки, канали та очікування щодо охоплення цільової аудиторії.

3. Надати обґрунтовану оцінку витрат на кампанію.

 

Оцінка пропозиції

Детальна оцінка пропозицій складається з оцінки технічної складової пропозиції та фінансової оцінки.

II. Питання

Питання або запити щодо подальшого роз’яснення надсилаються за наведеними нижче контактними даними:

Контактна особа:

Альона Зубченко

Номер телефону:

+380 96 506 55 88

Електронна адреса:

zubchenko@unfpa.org

 

III. Зміст пропозицій

Пропозиції мають надсилатися електронною поштою, за можливостю, одним повідомленням, залежно від розміру файлу та мають вміщувати: 

 

a) Технічну пропозицію:

           - Медіа-план із запропонованими каналами та бюджетами для досягнення КПІ на кожний або ті види підтримки, яку компанія може забезпечити;

           - Короткий опис (українською або англійською) щодо запропонованих каналів та графіка реалізації кампанії;

         - Інформація про юридичну особу та портфоліо компанії, з зазначенням інших соціальних кампаній (якщо такі є).

Технічна пропозиція повинна бути подана електронним способом передачі на електронну адресу, зазначену в розділі IV.

b) Цінова пропозиція із запропонованими бюджетами повинна подаватися строго відповідно до форми цінової пропозиції. Цінові пропозиції повинні надаватися без ПДВ, оскільки Фонд ООН у галузі народонаселення звільняється від сплати ПДВ.

c) Мова пропозиції - англійська чи українська.

d) Технічна та цінова пропозиція мають бути надіслані окремими файлами та бути підписані відповідним керівником компанії та надіслані у форматі PDF.

 

 

IV. Інструкції для подання

Пропозиції мають бути підготовлені згідно Розділу 4 і 3 разом з відповідно заповненим і підписаним бланком цінової пропозиції, надіслані до контактної особи тільки на вказану електронну пошту не пізніше ніж : четвер 25 квітня, 2019, 12:00 за Київським часом. Пропозиції надіслані на будь-яку іншу електронну пошту не будуть прийняті до розгляду.

 

Контактна особа:

Олена Глєбова

Електронна адреса:

ukraine.office@unfpa.org

 

Зверніть увагу на наступні інструкції щодо електронного подання:

Тема повідомлення має включати таке посилання: RFQ Nº UNFPA/UKR/RFQ/19/04.

 

•             Пропозиції, що містять невірно вказану тему повідомлення можуть бути пропущені адміністратором та, таким чином, не потрапити до розгляду.

•             Ціновіі пропозиції надаються без урахування ПДВ, оскільки ЮНФПА звільнено від оподаткуання ПДВ операцій.

•             Загальний обсяг повідомлення, що надсилається не має перевищувати 20 MB (у тому числі, сам лист, надані додатки та заголовки). При великих розмірах файлу з технічним описом, останні мають надсилатися окремо перед кінцевим строком подання пропозицій.

 

  1. V. Оцінка пропозицій

Спеціалізована оціночна комісія проводитиме оцінку пропозицій у два етапи. Технічні пропозиції будуть розглянуті  на відповідність вимогам до порівняння цінових пропозицій.

 

Teхнічна оцінка (максимально 100 балів)

Технічні пропозиції будуть оцінені згідно з умовами, вказаними в розділі про вимоги до надання послуг/ Розділ I Технічного завдання, та відповідно до критерій оцінки, що подані нижче.

 

Критерій

[A] Кількість балів

[B]

Показник для підрядника

[C]

Weight (%)

[B] x [C] = [D]

Загальна кількість балів

Відповідність запропонованого медіа-плану визначеній цільовій аудиторії

100

 

50%

 

Повнота пропозиції відповідно до необхідного змісту Технічної пропозиції (Розділ III)

100

 

20%

 

Досвід ведення подібних медія - кампаній

100

 

15%

 

Кваліфікація та доступність фахівців для виконання заданого об’єму роботи

100

 

10%

 

Досвід співпраці з агенцією ООН

100

 

5%

 

Grand Total All Criteria

500

 

100%

 

 

 

Наступна шкала оцінювання буде використана для забезпечення об'єктивної оцінки:

Рівень, який відповідає вимогам Технічного завдання, що базується на фактичних даних, включених в пропозицію

Бали зі 100

Значно перевищує вимоги

90 – 100

Перевищує вимоги

80 – 89

Відповідає вимогам

70 – 79

Не відповідає вимогам

до 70

 

Фінансова оцінка (максимально 100 балів)

Цінові пропозиції будуть оцінені тільки від тих постачальників, чиї технічні пропозиції набрали мінімальну кількість балів – 70 після технічної оцінки.

 

Цінові пропозиції будуть оцінені на основі відповідності до вимог форми цінової пропозиції. Максимальна кількість балів для цінової пропозиції – 100, будуть передані найменшій сумарній ціні на основі спеціальної формули наданої у Технічному завданні. Усі інші цінові пропозиції отримають бали у зворотній пропорції згідно такої формули:

 

Фінансова оцінка =

Найнижча подана ціна ($)

X 100 (Максимальна кількість балів)

Цінова пропозиція, яка оцінюється ($)

Загальний бал

Сумарна оцінка для кожної пропозиції буде середньозваженою сумою оцінки за технічну та фінансову пропозиції. Максимальна сума балів - 100 балів.

 

Загальний бал =70% Технічної оцінки + 30% Фінансової оцінки

  1. Визначення переможця

Договір на термін до 31 грудня 2019 року між UNFPA та постачальником буде укладено з тим претендентом, чия цінова пропозиція виявиться найменшою та буде відповідати вимогам документації конкурсних торгів.

 

  1. Право на змінення вимог під час прийняття рішень

ФН ООН залишає за собою право збільшувати або зменшувати на 20% обсяг замовлення наданого в цьому запиті на подання пропозицій, без зміни ціни за одиницю товару або інших умов.

 

  1. Умови оплати

Оплата здійснюється відповідно до отримання Замовником перелічених вище продуктів (результатів роботи), а також на основі наданого повного пакету супровідної платіжної документації.Оплата здійснюється у валюті: українських гривнях. У випадку використання двох валют, курсом обміну вважається операційний курс Організації Об'єднаних Націй в той день, в який ФН ООН повідомляє про здійснення цих платежів (веб: www.treasury.un.org).

  1. Шахрайство і корупція

Фонд ООН у галузі народонаселення прагне запобігати, виявляти та вживати дій проти всіх випадків шахрайства щодо Фонду ООН у галузі народонаселення та третіх сторін, які беруть участь у діяльності Фонду ООН у галузі народонаселення. З політикою Фонду ООН у галузі народонаселення щодо шахрайства та корупції можна ознайомитися тут: FraudPolicy. Подання пропозицій учасником передбачає, що останній ознайомлений з даними правилами.

У разі та за потреби, постачальники, їх дочірні підприємства, агенти, посередники і керівники мають співпрацювати з Управлінням з аудиту та нагляду Фонду ООН у галузі народонаселення, а також з будь-яким іншим уповноваженим з нагляду, який призначений Виконавчим Директором та Радником з етики Фонду ООН у галузі народонаселення. Таке співробітництво включає, але не обмежується, наступне: доступ до всіх працівників, представників, агентів та уповноважених осіб постачальника; надання всіх необхідних документів, у тому числі фінансових. Нездатність повною мірою співпрацювати зі слідством буде вважатися достатньою підставою для Фонду ООН у галузі народонаселення розірвати контракт з постачальником, та відсторонити і зняти його зі списку зареєстрованих Фондом постачальників.

Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством доступна для всіх учасників конкурсних торгів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено через UNFPAInvestigationHotline.

 

  1. Політика нульової толерантності

Фонд ООН у галузі народонаселення прийняв політику нульової толерантності щодо подарунків та знаків вдячності. Таким чином, прохання до постачальників не надсилати дарунки або проявляти інші знаки вдячності співробітникам Фонду ООН у галузі народонаселення. Детальніше з цими правилами можна ознайомитися тут: ZeroTolerancePolicy.

  1. Опротестування процесу подання пропозицій

Претенденти, які вважають, що до них були вчинені несправедливі дії під час процесу подання, оцінки пропозицій або присудження контракту можуть подати скаргу безпосередньо Голові офісу ФН ООН/ Представнику Фонду ООН у галузі народонаселення п. Каспар Пік, електронною поштою до peek@unfpa.org.  У разі незадоволення відповіддю Голови офісу, претендент може звернутися до Голови Відділу закупівель Фонду ООН у галузі народонаселення електронною поштою procurement@unfpa.org.

 

  1. Зауваження

У разі неможливості доступу до будь-яких посилань у цьому запиті на подання пропозицій, претенденти можуть звернутися до співробітника Відділу закупівлі для отримання версії в форматі PDF. Англійська версія запиту на подання пропозицій має переважне значення.